Kaip statybų įmonė „UAB Euro vakarai“ automatizavo darbo laiko apskaitą?
Jau virš 10 metų besidarbuojanti statybų įmonė UAB Euro vakarai, teikia paslauga tiek komercinėje tiek ir gyvenamojoje statybų srityje. Per šiuos metus įmonė yra sukaupusi įspūdingą žinių bagažą ir gali didžiuotis savo ekspertiškumu.
Kaip darėte laiko apskaitą prieš pradedant naudotis “Begin”?
Prieš pradedant naudotis “Begin” darbo laiko registracijos mobilią aplikaciją UAB Euro vakarai rinkdavo darbuotojų darbo laiko informaciją būnant fiziškai objektuose. Projekto vadovas kiekvieną dieną atvykdavo pirmasis į darbus ir žymėdavosi kada kiekvienas iš darbuotojų pradeda darbuotis ir kada pabaigia. Ši informacija buvo renkama “ant popieriaus” ir vėliau perduodama įmonės buhalterinės apskaitos skyriui kur duomenys būdavo sistematizuojami ir perkeliami į excel programą.
Kuo pasikeitė šios informacijos rinkimas, kai pradėjote naudotis Begin?
Pradėjus naudotis “Begin” darbo laiko registracijos ir apskaitos sistema darbo valandų informacijos rinkimo procesas įmonėje “UAB Euro vakarai” kardinaliai pasikeitė. Dėl įmonės specifinio darbo pobūdžio labiausiai tinkama registracijos priemonė buvo mobili “Begin” sistemos aplikacija, turinti GPS lokacijos patikrą. Dabar kiekvienas darbuotojas atvykęs į darbo vietą registruojasi asmeniškai naudojant savo telefoną. Tiek vadovai tiek ir kita įmonės administracijos dalis visą darbo laiko informaciją stebi realiu laiku - sistemoje. Vietoje rankinio darbo valandų skaičiavimo ar šių skaičių perrašymo į excel programą “Begin” sistema ataskaitas buhalterijai sudaro vos per keletą sekundžių. Įmonė atstovė įvardino, kad sistema sutaupo begales darbo valandų renkant ir sistematizuojant darbo laiko apskaitos informaciją, bei suteikia galimybę geriau kontroliuoti darbuotojų darbą ir punktualumą “dabar jau neįsivaizduojame darbo nesinaudojant Begin programa”.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas. Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Sutaupykite laiko automatizuojant darbo laiko apskaitos ir registracijos procesus
