Paprasta, lanksti ir efektyvi darbuotojų darbo laiko apskaita ir planavimas
Kaip veikia darbo laiko apskaitos sistemos?
Darbo pamainų planavimas
Darbo laiko registracija
Veiklos stebėjimas
Automatizuotas ataskaitų rengimas
Darbo apskaita - kam tai skirta?
Darbo laiko apskaitos programa palengvins Jūsų verslo ir darbuotojų valdymą įvairiose veiklos srityse
Gamyba
Statyba
Apgyvendinimas ir maitinimas
Prekyba
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra darbo laiko apskaita?
Kas yra darbo laiko apskaitos programa?
Kokią naudą teikia darbo laiko apskaitos sistemos?
Automatizuota darbo laiko apskaita: kokia yra jos kaina?
Darbo laiko apskaita, jos tvarkymas bei reikšmė
Darbo laiko apskaita yra svarbi darbo organizavimo dalis, kuri reikalauja kruopštumo. Kaip nurodo įstatymai, darbuotojų darbo valandos turi būti tiksliai fiksuojamos. Tai reiškia, kad svarbu teisingai apskaičiuoti ir įvesti į duomenų bazę visų darbuotojų darbo valandas, įskaitant atostogų, švenčių dienas, viršvalandžius ir kt. Tai apima ne tik bazinius laiko skaičiavimus, bet ir suminės darbo laiko apskaitos tvarkos aprašą, kuris aiškiai nurodo, kaip valdyti lanksčias darbo valandas ir sudėtingesnius darbo laiko grafikus. Be to, darbo laiko apskaitos informacija turi būti išsaugoma ir tvarkoma užtikrinant, kad duomenys būtų lengvai prieinami tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. Ši informacija yra naudinga ne tik darbo užmokesčiui apskaičiuoti, bet ir darbuotojų darbo laikui valdyti bei planuoti. Tai suteikia galimybę nuolat stebėti ir analizuoti darbuotojų darbo laiką, identifikuoti galimus efektyvumo didinimo būdus ir išvengti nereikalingų išlaidų.
Darbo laiko apskaita ir jos tvarkymas yra esminiai procesai, kurie padeda užtikrinti skaidrų ir teisingą darbo valandų paskirstymą bei sąžiningą darbo užmokestį visiems darbuotojams. Dėl šios priežasties kiekvienai įmonei svarbu skirti pakankamai dėmesio šiems procesams, kad būtų išvengta bet kokių galimų konfliktų ir nesutarimų dėl darbo laiko bei atlyginimo.
Automatizuota darbo laiko apskaita padeda sumažinti išlaidas
Kaip „Golden Fields, UAB“ – aukščiausios rūšies pašarų gamintojai – supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami „Begin“ sistemą
“Sistema tikrai labai naudinga, nes nereikia vesti tabelių, o vėliau visko apskaičiuoti: galima lengvai susiformuoti ataskaitą tiesiog sistemoje, kur viskas jau būna apskaičiuota. „Begin“ programinė įranga „Golden Fields“ įmonėje naudojama tam, jog būtų gaunama informacija apie kiekvieną dieną išdirbtas valandas: tai kaip pagrindas atlyginimams apskaičiuoti.”
Kaip „Kavos draugas, UAB“ – tarptautinis kavos ir kavos aparatų mažmeninės prekybos tinklas – supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodamas „Begin“ sistemą
“Nors su „Begin“ bendradarbiaujame dar palyginti ne ilgą laikotarpį, tačiau realią naudą jau tikrai pajautėme. Nuo šiol mūsų darbuotojams nebereikės nešti „lapukų“, kuriuose anksčiau jie žymėdavo viršvalandžius, todėl ir vyr. sandėlininkui nereikės visos informacijos sutikrinti bei suvesti į bendrą lapą. Manome, kad „Begin“ sistema tikrai sutaupys laiko tiek administratoriams, tiek patiems darbuotojams, bei, žinoma, informacija bus tiksli ir be klaidų.”
Kaip „Nordic Season“ – pramoninių laivų gaminimo įmonė – supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodama „Begin“ sistemą
“Naudojant „Begin“ sistemą, pagerėjo disciplina, taip pat neatsiejama to dalis, jog vadovai gali bet kuriuo metu matyti darbuotojus, kurie į darbą neatvyko, ir su jais susisiekti. Norint tai padaryti, nereikia fiziškai būti darbo vietoje, nes viskas matoma tiesiog per sistemą kompiuteryje.”
Kaip gamybos įmonė „Henris“ kontroliuoja darbuotojų lankomumą?
“„Begin“ sistemos naudojimas įmonei labai pasiteisino, ypač kalbant apie darbuotojų punktualumą bei visą suplanuotos pamainos išdirbimą. Įmonės tikslas buvo turėti sistemą, kuri kontroliuotų darbuotojų lankomumą, todėl šis mūsų lūkestis visiškai įgyvendintas.”
Kaip restoranas „Grilintas Cinamonas“ supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodamas „Begin“ sistemą
“„Begin“ tikrai naudinga mūsų kasdienybėje darbe, kadangi viskas apskaičiuojama minučių tikslumu: realiu laiku prisijungus į sistemą, galima matyti darbuotojų atvykimo/išvykimo laikus, todėl vyr. padavėjai nebereikia pildyti tabelio bei rinkti informacijos iš darbuotojų. Taip pat labai naudinga tai, kad galima matyti, kas vėluoja, kas išeina anksčiau, o kas – vėliau.”
Kaip restoranas „Motif“ per metus sutaupė apie 9 000 eurų?
“Anksčiau mūsų įmonės administracijai kiekvieną savaitę reikėdavo praleisti vidutiniškai apie dvi valandas skaičiuojant darbuotojų darbo valandas, tačiau dabar, naudojant „Begin“ sistemą, visi šie procesai ir valandų sutikrinimas užima tik 10 minučių. Sistema suteikia galimybę ne vien matyti kiekvieno darbuotojo išdirbtas darbo valandas atskirai, bet taip pat pateikia ir bendrus mėnesio paskaičiavimus, atskirai išskiriant naktines valandas.”
Kaip statybų partneris „Instita, UAB“ supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodamas „Begin“ sistemą
“Anksčiau, norėdami rinkti laiko apskaitos informaciją, pildydavome tabelį. Tačiau nebūdavo galimybės patikrinti informacijos realiu laiku, kada tiksliai darbuotojas atvyko/išvyko, ar dirbo ilgiau ar trumpiau: galėdavome gauti tik tokią informaciją, kokia būdavo užrašyta pildomame tabelyje. Dabar visą informaciją realiu laiku galima greitai ir lengvai pasiekti „Begin“ sistemoje.”
Kiek gamybos įmonė „Mteam“ sutaupė naudodama „Begin“?
“Dar net nevisiškai pritaikius visą įmanomą programos funkcionalumą, buvo pastebėtas pokytis. Pastebėjome darbuotojų atsakomybės padidėjimą, ypač kalbant apie punktualumą, bei visą suplanuotos pamainos išdirbimą. Šio teigiamo pokyčio priežastis – „Begin“ sistemos darbo laiko registracijos terminalai, kurie leidžia faktiškai kontroliuoti ir stebėti, kada darbuotojai pradeda ir baigia darbus.”