Paprasta, lanksti ir efektyvi darbuotojų darbo laiko apskaita ir planavimas
Kaip veikia darbo laiko apskaitos sistemos?
Darbo pamainų planavimas
Darbo laiko registracija
Veiklos stebėjimas
Automatizuotas ataskaitų rengimas
Darbo apskaita: kam tai skirta?
Su darbo laiko apskaitos programa palengvinkite savo verslo ir darbuotojų valdymą įvairiose veiklos srityse
Gamyba
Statyba
Apgyvendinimas ir maitinimas
Prekyba
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra darbo laiko apskaita?
Kas yra darbo laiko apskaitos programa?
Kokią naudą teikia darbo laiko apskaitos sistemos?
Automatizuota darbo laiko apskaita: kokia yra jos kaina?
Darbo laiko apskaita, jos tvarkymas bei reikšmė
Darbo laiko apskaita yra svarbi darbo organizavimo dalis, kuri reikalauja kruopštumo. Kaip nurodo įstatymai, darbuotojų darbo valandos turi būti tiksliai fiksuojamos. Tai reiškia, kad svarbu teisingai apskaičiuoti ir įvesti į duomenų bazę visų darbuotojų darbo valandas, įskaitant atostogų, švenčių dienas, viršvalandžius ir kt. Tai apima ne tik bazinius laiko skaičiavimus, bet ir suminės darbo laiko apskaitos tvarkos aprašą, kuris aiškiai nurodo, kaip valdyti lanksčias darbo valandas ir sudėtingesnius darbo laiko grafikus. Be to, darbo laiko apskaitos informacija turi būti išsaugoma ir tvarkoma užtikrinant, kad duomenys būtų lengvai prieinami tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. Ši informacija yra naudinga ne tik darbo užmokesčiui apskaičiuoti, bet ir darbuotojų darbo laikui valdyti bei planuoti. Tai suteikia galimybę nuolat stebėti ir analizuoti darbuotojų darbo laiką, identifikuoti galimus efektyvumo didinimo būdus ir išvengti nereikalingų išlaidų.
Darbo laiko apskaita ir jos tvarkymas yra esminiai procesai, kurie padeda užtikrinti skaidrų ir teisingą darbo valandų paskirstymą bei sąžiningą darbo užmokestį visiems darbuotojams. Dėl šios priežasties kiekvienai įmonei svarbu skirti pakankamai dėmesio šiems procesams, kad būtų išvengta bet kokių galimų konfliktų ir nesutarimų dėl darbo laiko bei atlyginimo.
Automatizuota darbo laiko apskaita padeda sumažinti išlaidas
Kaip “Golden fields UAB” - aukščiausios rūšies pašarų gamintojai supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami “Begin” sistemą.
“Projektų vadybininkė sako, kad sistema tikrai labai naudinga, nes nereikia vesti tabelių, vėliau visko apskaičiuoti - lengvai galima susiformuoti ataskaitą tiesiog sistemoje, kur viskas jau būna jau apskaičiuota. Begin” programinė įranga naudojama “Golden fields” įmonėje, jog gaunama būtų informacija apie kiekvieną dieną išdirbtas valandas, kaip pagrindas atlyginimų skaičiavimui.”
Kaip “Kavos draugas UAB” - tarptautinis kavos ir kavos aparatų mažmeninės prekybos tinklas supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami “Begin” sistemą.
“Nors “Kavos draugas” bendradarbiauja su mumis dar ne ilgą laikotarpį, tačiau naudą jau tikrai pajautė, darbuotojams nebereikės nešti “lapukų” kuriuose anksčiau žymėdavo viršvalandžius, ko pasekoje vyr.sandėlininkui nereikės visos informacijos sutikrinti bei suvesti į bendrą lapą, taip “Begin” sistema tikrai manome, kad sutaupys laiko tiek administratoriams,, tiek patiems darbuotojams, bei žinoma - informacija bus tiksli ir be klaidų.”
Kaip “Nordic Season” - pramoninių laivų gaminimo įmonė supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami “Begin” sistemą
“Naudojant begin pagerėjo disciplina, taip pat neatsiejama to dalis, jog vadovai gali bet kuriuo metu matyti darbuotojus, kurie į darbą neatvyko, ir su jais susisiekti - , tam nereikia būti fiziškai darbo vietoje, viskas matoma tiesiog per sistemą kompiuteryje.”
Kaip gamybos įmonė „Henris“ kontroliuoja darbuotojų lankomumą?
“Begin sistemos naudojimas įmonei labai pasiteisino ypač kalbant apie darbuotojų punktualumą bei pilną suplanuotos pamainos išdirbimą. Įmonės tikslas buvo turėti sistemą kuri kontroliuotų darbuotojų lankomumą, gamybos vadovė teigia, jog šis lūkestis pilnai įgyvendintas.”
Kaip restoranas „Grilintas Cinamonas” supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami „Begin” sistemą
“Begin tikrai naudinga jų kasdienybėje darbe, kadangi viskas apskaičiuojama minučių tikslumu, realiu laiku prisijungus į sistemą galima matyti darbuotojų atvykimo/išvykimo laikus, taip nebereikia vyr.padavėjai pildyti tabelio, bei rinkti informacijos iš darbuotojų. Labai naudinga taip pat, kad galima matyti, kas vėluoja, kas anksčiau išeina, kas išeina vėliau.”
Kaip restoranas Motif per metus sutaupė apie 9 000 eurų?
“Prieš tai įmonės administracijai kiekvieną savaitę reikdavo praleisti vidutiniškai apie dvi valandas skaičiuojant darbuotojų darbo valandas, dabar visi šie procesai ir valandų sutikrinimas užima tik 10 minučių. Sistema suteikė galimybę ne vien matyti kiekvienos vienos darbo valandos atskirai, bet pateikia ir bendrus mėnesio paskaičiavimus, atskirai išskiriant naktines valandas.”
Kaip statybų partneris Instita UAB supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami „Begin” sistemą
“Anksčiau rinkti laiko apskaitos informacijai būdavo pildomas tabelis. Tačiau nebūdavo galimybės patikrinti informacijos realiu laiku, kada tiksliai darbuotojas atvyko/išvyko, ar dirbo ilgiau ar trumpiau, galėdavo gauti informaciją tik tokia, kokia užrašyta pildomame tabelyje. Dabar visa informaciją galima pasiekti Begin sistemoje realiu laiku.”
Kiek gamybos įmonė „Mteam“ sutaupė naudojantis Begin?
“Dar net nepilnai pritaikius visą įmanomą programos funkcionalumą buvo pastebėtas pokytis. Pasimatė darbuotojų atsakomybės padidėjimas ypač kalbant apie punktualumą, bei pilną suplanuotos pamainos išdirbimą. Vadovas šio pokyčio priežastimi įvardija Begin sistemos darbo laiko registracijos terminalus, kurie leidžia faktiškai kontroliuoti ir stebėti kada darbuotojai pradeda ir baigia darbus.”