Kaip restoranas „No Forks Mexican grill“ per metus sutaupė apie 1 800 eurų?
Restoranas “No Forks Mexican Grill” išsikėlė tikslą pakeisti Vilniaus greitojo maisto sceną. Spartėjančiame pasaulyje vis dažniau atsiranda poreikis greitai pavalgyti, tačiau šis restoranas teigia, jog kiekvienas žmogus vertas valgyti kokybišką maistą ir gyventi sveiką gyvenimo būdą. Būtent dėl šios priežasties kiekvieną rytą virtuvėje yra ruošiamasi valandų valandas, kad per kelias sekundes klientams galėtų patiektu šviežią ir natūralų maistą.
Kokia situacija buvo prieš pradedant naudoti darbo laiko apskaitos programinę įrangą „Begin“?
Viena iš restorano vadovių Justina teigia, jog prieš pradedant naudotis “Begin” sistema planuoti darbo laiką ir surinkti faktinių darbuotojų darbo valandų informaciją buvo sunkus ir chaoso pilnas procesas. Pagrindinė to priežastis tai begalė skirtingų ir jau atgyvenusių sistemų, skirtingoms funkcijoms atlikti. Grafikai buvo sudaromi naudojant “Microsoft Excel”, darbo laiko apskaitai fiksuoti buvo naudojama registracija mokėjimo kasose “Revel”, bei “Keeper” programose. Nors ir darbuotojams toks procesas apsunkindavo darbus, pagrindiniai iššūkiai kildavo restorano administracijai. Visos šios informacijos surinkimas ir sisteminimas kainuodavo ne vien daug laiko, bet ir daug nervų. Vadovė skaičiuoja, kad preliminariai darbo valandų ir algų skaičiavimas trukdavo apie dvi dienas kiekvieną mėnesį.
Kaip viskas pasikeitė įdiegus „Begin“ darbo laiko apskaitos programinę įrangą?
Restorano vadovei Justinai yra svarbu inovatyvių priemonių pritaikymas darbo aplinkoje, todėl ji džiaugėsi kai pavyko pakeisti senąją kortelių sistemą į mobilią aplikaciją. Skirtumą iš karto pastebėjo ir darbuotojų tarpe, jie pradėjo daug tiksliau žymėtis, bei dingo kortelės pametimo ar palikimo namie problemos. Taip pat buvo pastebėtas kardinalus skirtumas pradėjus naudotis “Begin” sistema iš pačios sistemos patogumo administracijai. Prieš tai įmonės administracijai kiekvieną mėnesį reikėdavo praleisti virš 10 valandų skaičiuojant darbuotojų darbo valandas, dabar visi šie procesai ir valandų sutikrinimas užima iki valandos. Sistema suteikė galimybę ne vien matyti kiekvienos vienos darbo valandos atskirai, bet pateikia ir bendrus mėnesio paskaičiavimus, atskirai išskiriant naktines valandas. Taip pat atsirado nauja galimybė apskaičiuoti darbuotojų atlygio kaštus restoranui dienos, savaitės ar mėnesio laikotarpiais. Tačiau patogumas pasireiškė ne vien laiko sutaupymu skaičiuojant darbuotojų atlyginimus tačiau ir tuo, kad visos reikalingos funkcijos: grafikų sudarymas, darbo valandų fiksavimas, apskaitos skaičiavimai nuo šiol atliekami vienoje vietoje - “Begin” sistemoje.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas. Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Sutaupykite laiko automatizuojant darbo laiko apskaitos ir registracijos procesus
