Kiek gamybos įmonė „Mteam“ sutaupė naudojantis Begin?
Gamybos įmonė Mteam savo veiklą jau vykdo daugiau nei du metus. Savo veikloje ji specializuojasi baldų gamyboje.
Kokia situacija buvo prieš pradedant naudoti darbo laiko apskaitos programinę įrangą „Begin“?
Įmonės vadovas Genadij pasakoja jog prieš pradedant naudotis „Begin“ sistema darbuotojų laiko apskaitą sekdavo ją rašant sąsiuvinyje „popieriaus ir tušinuko“ principu. Pagal šią tvarką, darbuotojai patys pažymėdavo savo realias darbo valandas kurias vėliau perduodavo vadovui. Vėliau visa ši informacija buvo perkeliama į „Microsoft Excel“ sistemos lenteles kur vyko apdorojimas ir paruošimas apskaitos procesams. Šiame procese „Mteam“ administracija dažnai susidurdavo su nepatogumais - laiko eikvojimas, reikalingos informacijos pasimetimas, bei pats procesas bendrai tiesiog nebuvo patogus ir efektyvus. Šis apskaitos rinkimo būdas taip pat sukuria ir dar vieną problemą - darbo valandų apvalinimas. Jau yra tapę įprasta daugelyje gamybos sektoriaus įmonių vis dar fiksuojančių darbo laiką senuoju būdu, darbuotojams „suapvalinti“ savo darbo valandas, savo naudai. Vadovai spėja, kad vienas darbuotojas vėluodamas ar išeidamas iš darbo anksčiau, bei suapvalinamas savo darbo valandas galėdavo per dieną įmonei kainuoti apie 15 minučių darbo.
Kaip viskas pasikeitė įdiegus „Begin“ darbo laiko apskaitos programinę įrangą?
Įmonei tik pradėjus naudotis „Begin“ sistema, dar net nepilnai pritaikius visą įmanomą programos funkcionalumą buvo pastebėtas pokytis. Pasimatė darbuotojų atsakomybės padidėjimas ypač kalbant apie punktualumą, bei pilną suplanuotos pamainos išdirbimą. Vadovai šio pokyčio priežastimi įvardija Begin sistemos darbo laiko registracijos terminalus, kurie leidžia faktiškai kontroliuoti ir stebėti kada darbuotojai pradeda ir baigia darbus. Ši surenkama informacija, tai pat leido ir patogiai rinkti visą apskaitai reikalingą informaciją. Tikslus darbo laikas yra atvaizduojamas sistemos žiniaraščiuose, panaikinantis galimybę darbuotojams „suapvalinti“ darbo valandas savo naudai, bei nesukeliantis nepatogumų ieškoti „popieriaus ir tušinuko“ principu surinktos informacijos, jos perkėlinėti į „Microsoft Excel“ lenteles.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas. Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Sutaupykite laiko automatizuojant darbo laiko apskaitos ir registracijos procesus
