Kaip gamybos įmonė „Henris“ kontroliuoja darbuotojų lankomumą?
Gamybos įmonė Henris savo veiklą sėkmingai vykdo jau daugiau nei 30 metų. Ji specializuojasi dirbant su įvairiomis metalo konstrukcijomis. Kaip savo misija įmonė įvardina būti inovatyvia, patikima, įvairiapusiškai kvalifikuota bei nuolat augančia ir pelninga bendrove. Žiūrint į ateitį „Henris” toliau planuoja būti patikimu partneriu, tiems kurie siekia aukščiausių rezultatų ir tapti vienu iš lyderių įmonės veiklos srityse.
Kokia situacija buvo prieš pradedant naudoti darbo laiko apskaitos programinę įrangą „Begin“?
Gamybos vadovė Rasa pasakoja jog prieš pradedant naudotis “Begin” sistema darbuotojų lankomumą administracija sekdavo tiesiog fiziškai apžiūrint darbuotojų darbo vietas - ar visi kas turėjo dirbti, į darbą ir atvyko. Darbuotojai savo darbus ir darbo valandas patys pasižymėdavo ant tam skirtų lapų. Tačiau įmonei norėjosi turėti patogesnį būdą rinkti šią informaciją, bei nesusidurti su tokiomis problemomis kaip laiko eikvojimas, bei informacijos pasimetimas.
Kaip viskas pasikeitė įdiegus „Begin“ darbo laiko apskaitos programinę įrangą?
Rasa įvardina, kad Begin sistemos naudojimas įmonei labai pasiteisino ypač kalbant apie darbuotojų punktualumą bei pilną suplanuotos pamainos išdirbimą. Įmonės vienas pagrindinių norų buvo turėti sistemą kuri kontroliuotų darbuotojų lankomumą, gamybos vadovė teigia, jog šis lūkestis pilnai įgyvendintas. Taip pat administracijos užduotis apskaičiuoti darbuotojų darbo valandas pasikeitė kardinaliai. Prieš pradedant naudotis “Begin” reikdavo rankinių būdu apskaičiuoti valandas iš lapuose pažymėtos informacijos, dabar sistema akimirksniu šias ataskaitas paruošia už juos.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas. Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Sutaupykite laiko automatizuojant darbo laiko apskaitos ir registracijos procesus
