Kaip “Arboristas Renatas UAB” - profesionalai medžių genėjimo ir priežiūros įmonė supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami “Begin” sistemą
„Arboristas Renatas UAB“ – Nuo ką tik pasodinto iki seno medžio – įmonė siekia, kad visi jų prižiūrimi medžiai būtų maksimaliai gyvybingi, sveiki ir saugūs aplinkai.
Rūpindamiesi medžiais siekia vadovautis geriausiomis praktikomis, todėl jie nuolat aktyviai dalyvauja seminaruose, stažuotėse bei profesinių asociacijų veikloje. Tai leidžia įmonei neatsilikti nuo naujausių srities metodų, technologijų ir mokslinių tyrimų.
Arboristo Renato siūlomas paslaugas teikia Lietuvos arboristų asociacijos bei ISA sertifikuoti arboristai.
Kokis situacija buvo prieš pradedant naudoti programinę įrangą „Begin“?
Nors Monikai prisijungus prie įmonės kolektyvo, “Begin” sistema jau buvo naudojama, o prieš Begin žinoma, kad kitos sistemos nebuvo naudojamos, ir dėl to vadovai norėjo sutaupyti savo laiko bei gauti tikslesnę informaciją, todėl įsidiegė Begin sistemą, kurią sėkmingai naudojasi jau kuris laikas. Prieš tai neturėjo tikslios informacijos apie darbuotojus, nežinojo tiksliai kada atvyksta ir išvyksta darbuotojai, to pasekoje sunkiau buvo apskaičiuoti tikslų darbų atlikimo laiką.
Kaip viskas pasikeitė įdiegus „Begin“ programinę įrangą?
Biurio administratorė pasakoja, kad yra labai svarbu įvertinti paslaugų kainas, o kaip jas įvertinti, tai žinoti visų pirma kiek laiko užtrunka atlikti tą paslaugą ir kiek darbuotojų reikalinga tai paslaugai atlikti.
Begin ir yra pagrindinis įrankis padedantis apskaičiuoti, kelionės link kliento, bei kliento užsakymo atlikimo laiką. Per dieną objektų būna ne vienas, tai darbuotojas programėlėje registruojasi, ir tuomet galime matyti, kiek laiko praleido kelyje, ir kiek atskirai kiekviename objekte.
Na o antroje vietoje jų atžvilgiu jau naudojamos ataskaitos apie bendrai darbuotojo išdirbtą laiką, jo turimus viršvalandžius, nes su sistema net minučių tikslumu gali gauti informaciją, ir nieko patiems skaičiuoti nereikia
Paklausiau, ar buvo iš darbuotojų priešiškumas prieš įdiegiant sistemą, jog nenori atvykę į darbą registruotis ar dėl kitų priežasčių, tai Monika sako, kad iš dalies problema didžiausia būna darbuotojams kurie vyresni ar kt, tai jiems tiesiog ilgiau užtrunka priprasti tą daryti, nes dažniausiai žmonės įprate ateiti dirbti, o dabar atvykus reikia ir fiksuoti laiką darbo pradžioje ir pabaigoje.
Tačiau dėka naudojamos sistemos, tikrai paprastesnis dabar administracinis darbas, bei visuomet galima paprastai pasitikrinti ir matyti, kurie darbuotojai jau atvykę į darbą, ar nevėluoja.
Dėl to, kad darbuotojai nebegali apvalinti valandų, galima sutaupyti ir išteklių, duomenims apskaičiuoti remtasi rekvizitai.lt nurodyta informacija ir gautas galimas sutaupymas per metus, jei vidutiniškai darbuotojai anksčiau atvykdavo 7 min vėliau, ar išvykdavo iš darbo anksčiau, arba žinoma, tabelyje per klaidą užrašydavo 7 min apvalinimą.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas. Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Sutaupykite laiko automatizuojant darbo laiko apskaitos ir registracijos procesus
