Kaip supaprastinti darbo laiko apskaičiavimą statybų sektoriaus įmonėse?
Nesvarbu, ar tai didelė, ar maža statybų įmonė – abiem atvejais labai svarbu rasti skirtingus būdus, kaip padidinti supaprastinti laiko apskaitą ir padidinti pelną.
Tokioje konkurencinėje aplinkoje kaip statybų pramonė, kiekviena maža naujovė gali padėti įmonei išlikti vienu žingsniu priekyje ir išlikti ar tapti konkurencingai, todėl ir rekomenduojama yra panaudoti būdus, kurie leistų susistemizuoti darbą.
Vienas iš paprasčiausių būdų padidinti įmonės pelną – atsisakyti tradicinių popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir pereiti prie mobiliosios laiko apskaitos programinės įrangos.
- GPS vietovės nustatymas
- Darbo sąnaudų mažinimas
- Supaprastinamas darbas objektų vadovams
- Kaštų apskaita
- Galimybė fotografuoti ir įkelti nuotraukas
Tai yra pagrindiniai dalykai, kuriuos turėtų padaryti tinkama laiko stebėjimo programinė įranga. Popieriniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai buvo standartiškai naudojami dešimtmečius, tačiau mūsų tyrimai ir patirtis rodo, kad perėjus prie skaitmeninės laiko apskaitos sistemos galima sutaupyti įmonės laiko ir finansų.
Registracija naudojant išmaniojo telefono programėlę supaprastina visą laiko apskaitos procesą.
Ant popieriaus užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai sukelia daug nepatogumų nes duomenys nuolat būna neteisingi. Taip pat, dažniausiai popieriniai tabeliai surenkami tik kartą savaitėje ar rečiau ir todėl įmonės neturi realiu laiku gaunamos informacijos.
Na o surinkus žiniaraščius, gautos valandos dar turi būti perskaičiuotos, patikrintos, neretai supvalinamos, ir tik tada viskas ranka suvedama į darbo užmokesčio apskaitos sistemą.
Amerikos darbdavių asociacijos atliktas tyrimas rodo, kad statybos įmonės, automatizavusios laiko apskaitą, darbo užmokesčio laikotarpio pabaigoje sutaupo vidutiniškai 3 proc.
Registracija realiuoju laiku išmaniuoju telefonu sumažina žmogiškųjų klaidų atsiradimą ir vėlesnių apskaičiavimų sunkumus, bei prie jų praleidžiamą laiką.
Stebėjimas realiu laiku
Įmonės, kurios vienu metu dirba keliose vietose ar objektuose ir nenaudoja šiuolaikiško darbo laiko apskaitos būdo, neturi apžvalgos, ar jų darbuotojai į darbą atvyko ar išvyko sutartu laiku.
Naudodamasis darbuotojų darbo laiko registracija programėle, objekto vadovas turi galimybę realiu laiku stebėti, kokiu laiku darbuotojai į darbą atvyko ir išvyko. Nebėra poreikio patiems sekti darbuotojų lankomumą ir vietoje tikrinti ar visi šiuo metu atvykę į darbo vietą, taip pat gaunama informacija, kiek valandų iš viso buvo praleista prie skirtingų projektų/užsakymų/darbų.
Programinė įranga sumažina laiką kuris praleidžiamas tvarkant dokumentus
Kiekvienu atlyginimo apskaičiavimo laikotarpiu iš darbuotojų reikia surinkti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kurie savo ruožtu turi būti suvesti Excel programoje.
Objektų vadovai turi nuolat iššifruoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir susisiekti su darbuotojais, jei pasitaiko rašybos klaidų ar nesutapimų. Visas šis procesas užtrunka nepaprastai daug laiko.
Darbo valandų registravimas realiu laiku žymiai sumažina administracinio darbo laiką.
GPS vietovė
Pasitaiko, jog darbuotojai nurodo neteisingas valandas atvykimo ar išvykimo, ir ne visada darbuotojus gali patikrinti objektų vadovas jei objektų yra daug. Todėl ne visose vietovėse galima turėti atsakingą asmenį, kuris patikrins ar tikrai darbuotojas dirba numatytame objekte.
Technologijų pažanga leidžia lengvai ir skaidriai registruoti darbuotoju darbo valandas mobiliaja programėle su GPS vietovės funkcija. Ši funkcija suteikia galimybę visuomet žinoti kur pradėjo ir baigė darbą darbuotojas ir ar registraciją atliko būdamas darbo vietoje. Įgyvendinus šiuolaikines personalo valdymo sistemas, žymiai pagerėja darbuotojų darbo valandų kontrolės ir žmogiškųjų išteklių valdymas, teikiant objektų vadovams neįkainojamą naudą stebint darbo procesus realiu laiku.
Fotografavimo funkcija
Darbuotojai savo atliktų darbų nuotraukas ar kt, gali pridėti ar fotografuoti naudodami laiko registracijos programėlę ir taip dalintis reikalinga informacija su atsakingais asmenimis.
Atlikta ar įkelta nuotrauka visada sistemoje bus priskirta prie objekto, kuriame ji buvo atlika, todėl visas nuotraukas kurios buvo atliktos tam tikrame objekte matysite vienoje vietoje.
Nuotraukoje galima atlikti žymėjimus, palikti komentarą ar kt.
Valandų apskaičiavimas pagal objektą
Efektyvumas svarbus bet kokio dydžio įmonei.
Norint nukreipti įmonės išlaidas norima linkme, reikia detaliai stebėti skirtingus svarbius dalykus.
- Objektai
- Projektai
- Darbo rūšys
Tai yra labiausiai paplitusios statybos pramonės išlaidų dalys. Darbuotojai turi galimybę registruoti darbo valandas prie įvairių pasirinkimų kaip: objektų, projektų, darbo rūšies, o programinė įranga suteikia vadovams aiškią apžvalgą mėnesio pabaigoje ataskaitose, kad įmonė ateityje galėtų priimti atitinkamus sprendimus ar panaudoti gautą informaciją savikainos apskaičiavimui.
Santrauka
Darbo laiko registravimas mobiliaja programėle užtikrina darbuotojų sąžiningumą. Sumažėja rizika, kad darbuotojai apskaitos tabeliuose nurodys jog dorbo tomis dienomis, kai jų iš tikro darbe nebuvo, o GPS padėties nustatymas pašalina galimybę pateikti klaidingą informaciją.
Išmaniojo telefono programėlė turi daug privalumų, tačiau didžiausias iš jų yra laiko taupymas. Kuo mažiau laiko skiriama popierizmui ir ginčams su darbuotojais, tuo daugiau laiko lieka naujiems objektams ir įmonę auginantiems darbams.
