Kaip “Golden fields UAB” - aukščiausios rūšies pašarų gamintojai supaprastino atliekamą laiko apskaitą naudodami “Begin” sistemą.
„Golden fields“ – Gamina aukščiausios kokybės pašarus Estijoje ir Lietuvoje kartu su patyrusiais ūkininkais. Švieži pašarai iš laukų vežami tiesiai į gamyklą, kurioje gaminami visi pašarų produktai. Kevili (Estija) ir Joniškio Aruodo (Lietuva) ūkininkų kooperatyvas yra Estijos ir Lietuvos grūdų ir rapsų augintojų asociacija.
Joniškio aruodo Kooperatyvą sudaro 100 javų ir rapsų augintojų, kurie bendrai valdo 17 000 hektarų dirbamos žemės Lietuvoje. Kiekvienam nariui vidutiniškai priklauso 170 hektarų dirbamos žemės.
Kokia situacija buvo prieš pradedant naudoti programinę įrangą „Begin“?
“UAB Golden fields” su mumis pradėjo bendradarbiauti 2021 metais ir įsidiegė “Begin” sistemą Estijoje įsikūrusioje gamykloje. Laiko patikrintas sprendimas jiems buvo tinkamas ir iš karto įdiegtas ir Lietuvoje. Savo patirtimi sutiko pasidalinti Projektų vadybininkė iš Lietuvos - Oksandra Kerezman.
Kaip viskas pasikeitė įdiegus „Begin“ programinę įrangą?
Lietuvos gamykloje naudojama “Begin” sistemą jau daugiau nei metus, projektų vadybininkė sako, kad sistema tikrai labai naudinga, nes nereikia vesti tabelių, vėliau visko apskaičiuoti - lengvai galima susiformuoti ataskaitą tiesiog sistemoje, kur viskas jau būna apskaičiuota. Paklausiau, ar buvo iš darbuotojų priešiškumas prieš įdiegiant sistemą, jog nenori atvykę į darbą registruotis ar dėl kitų priežasčių, tai Oksandra sako, kad ne, nesusidūrė su pasipriešinimu nes darbuotojai žino, kad taip reikia daryti, kad taip yra jų darbo valandos skaičiuojamos, nes kitu atveju turės patys kažkur žymėtis/skaičiuoti tuomet taip ir jiems daugiau laiko užims. “Begin” programinė įranga naudojama “Golden fields” įmonėje, jog gaunama būtų informacija apie kiekvieną dieną išdirbtas valandas, kaip pagrindas atlyginimų skaičiavimui.
Kaip veikia „Begin“ darbo laiko apskaitos programinė įranga?
Vadovai kasdien skiria daug laiko įvairioms problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūrė su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir suskaičiuoti duomenys
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ automatizuotą laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos yra išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikams sudaryti. Naudojant popierinį ir „Excel“ metodą, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o klaidų pasitaikymas gali būti labai dažnas.
Begin programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir, be to, automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, nepilnai išdirbtas valandas, darbą šventinėmis dienomis, laiką praleistą prie skirtingų projektų/objektų/darbų, taip pat programa turi ir suminę laiko apskaitą.
Ataskaitos
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir darbą skirtinguose objektuose/vietovėse/ir kt.
Supaprastinkite darbo laiko apskaitos procesus savo įmonėje
