Iš anksto nustatytos darbo pamainos ir nebuvimo darbe tipai
Automatinis darbo grafikas ir tabelis suteikia galimybę sukurti neribotą pamainų ir nebuvimo darbe tipų sąrašą pagal įmonės poreikį
Lengvai planuojamas darbo grafikas padidina veiklos efektyvumą
Automatinis darbo grafikas vos per kelias minutes leis sukurti darbuotojų darbo grafikus įvertinant jų laisvadienius ir kitus reikalavimus. Išvenkite neplanuotų viršvalandžių taip sumažindami išlaidas. Lengvai suvaldykite netikėtus darbo grafiko pokyčius.
Automatinis darbo grafikas: sutaupykite iki 30 val./mėn. planuodami darbuotojų darbo grafikus
Automatinis darbo laiko grafikas su „Begin“ programine įranga palengvina darbo grafikų planavimą ir sumažina laiko sąnaudas
Pakartotinės darbo pamainos
Automatinis darbo grafikas suteikia galimybę sukurti pakartotines pamainas tarp padalinių ir (arba) darbuotojų
Automatiškai generuojamas darbo grafikas
Jei naudojama tik viena konkreti darbo pamaina, sistema automatiškai sukuria darbo grafiką ateinantiems trims mėnesiams (darbo grafiko šablonas)
Automatiniai skaičiavimai pagal darbo teisės aktus
Dėl integruotų darbo teisės aktų „Begin“ programinėje įrangoje, palengvinamas planavimas ir darbo laiko apskaitos procesas
Darbo laiko apskaičiavimas
Darbo laiko apskaitos sistemos apskaičiuoja darbo laiką pagal darbuotojų darbo krūvį
Viršvalandžių skaičiavimas
Automatinis darbo grafikas suteikia galimybę nustatyti ir gauti ataskaitas apie įvairių tipų darbo valandas (viršvalandžius, naktinės pamainas, darbą šventinėmis dienomis ir kt.)
Internetiniai pranešimai apie darbuotojo neatvykimą
Darbuotojui neatvykus į darbą, persiunčiamas pranešimas atsakingiems vadovams
Supaprastinta darbo užmokesčio apskaita ir ataskaitos
Sudaryti mėnesines suvestines dar nebuvo taip paprasta!
Tikslaus darbo laiko apskaita
Darbo laiko apskaitos programa automatiškai apskaičiuoja bendrą darbuotojų išdirbtų valandų ir valandų, skirtų projektams, praleistų objektuose ir (arba) išvykose, skaičių
Ataskaitos
Galimybė generuoti įvairias ataskaitas atsižvelgiant į darbuotojų darbo valandas, objektus, projektus, skyrius ir kt.
Pelningumo apžvalga
Efektyviau planuokite ir įvertinkite sąnaudas stebėdami kaip darbuotojai leidžia darbo laiką
Integracija su verslo valdymo įrankiais
Darbo laiko apskaitos sistemos integracijos su kitomis programomis leidžia pasidalinti duomenimis vos keliais paspaudimais
Duomenų eksportavimas į .csv failą
Eksportuokite informaciją apie darbo laiką (darbo grafikas ir tabelis) į įvairias verslo valdymo sistemas
Duomenų importavimas iš .csv failo
Importuokite darbuotojų sąrašus, objektus, projektus ir kt.
Duomenų eksportavimas per API
Dalinkitės duomenimis su kitais verslo valdymo įrankiais, naudodami API integraciją
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra darbo grafikas?
Darbo grafiko šablonas: kaip jį sukurti?
Automatinis darbo grafikas: kokie jo privalumai?
Darbo grafikas ir jo planavimas: į kokius aspektus svarbu atsižvelgti jį kuriant?
Ar darbo grafikas gali būti pritaikytas atskiriems darbuotojams?
Kaip galima stebėti darbuotojų darbo grafiko laikymąsi?
Darbo grafikas, jo planavimas bei reikšmė
Darbuotojų darbo grafikas – jo sudarymas ir planavimas – yra svarbi kiekvienos įmonės veiklos dalis. Darbo grafikas ir tabelis, o tiksliau jų formavimas ir valdymas, padeda įmonėms padidinti efektyvumą, užtikrinti sklandų darbo procesą ir suteikia galimybę geriau pasiruošti pokyčiams.
Aiškumo ir efektyvumo išlaikymas
Tinkamai sudarytas darbo grafikas suteikia darbuotojams aiškumo, o tai padeda išlaikyti darbo efektyvumą ir išvengti konfliktų darbo vietoje. Personalo valdymo sistemos įgalina įmones sudaryti optimalius darbo grafikus, atsižvelgiant į žmogiškųjų išteklių vadybos principus, kad būtų atsižvelgta į individualius darbuotojų poreikius ir darbo apimtis.
Lankstūs darbo grafikai ir darbuotojų poreikiai
Be to, atsižvelgiant į individualius darbuotojų reikalavimus, pavyzdžiui, šeimos poreikius, galima sukurti lankstų darbo tvarkaraštį, kuris patenkintų tiek darbuotojų, tiek įmonės lūkesčius. Planuodama darbo grafiką, įmonė taip pat gali atsižvelgti į sezoninius pokyčius ir šventines dienas, garantuodama, kad visi darbdaviai teisingai ir vienodai paskirstys darbą.
Pamaininių ir slenkančių darbo grafikų privalumai
Svarbu paminėti, kad įvairūs darbo grafikai, pavyzdžiui, pamaininis darbo grafikas ar slenkantis darbo grafikas, gali būti naudojami priklausomai nuo įmonės veiklos specifikos ir darbuotojų poreikių. Pamaininis darbo grafikas dažnai naudojamas gamyboje ar paslaugų sektoriuje, kur būtina užtikrinti nuolatinį darbą, o slenkantis darbo grafikas suteikia daugiau lankstumo darbuotojams, leidžiant jiems dirbti įvairiomis pamainomis pagal poreikį.
Darbo grafiko poveikis darbuotojų pasitenkinimui
Tinkamai sudarytas darbo grafikas, ypač lankstus darbo grafikas, gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą darbu, sumažinti stresą ir pagerinti bendrą darbo kokybę. Pavyzdžiui, naudojant darbo grafiko šabloną kaip pavyzdį, įmonė gali greitai ir efektyviai sudaryti darbo grafikus, atsižvelgiant į visus svarbius aspektus. Tai padeda užtikrinti, kad visi darbuotojai turėtų aiškų ir suprantamą darbo planą, kuris atitinka jų individualius poreikius ir įmonės reikalavimus.
Personalo valdymo sistemų nauda darbo grafiko sudarymui
Darbo grafikas ir jo planavimas daro didelę įtaką darbo veiksmingumui, darbuotojų pasitenkinimui ir įmonės sėkmei. Dėl šių priežasčių tinkamai sudarytas darbo grafikas tampa svarbia sėkmingos įmonės veiklos dalimi. Įdiegus personalo valdymo sistemą, darbo grafiko sudarymas tampa ne tik greitesnis, bet ir labiau pritaikytas prie realių darbuotojų ir įmonės poreikių, stiprinant žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas.
Automatizuota darbo laiko apskaita padeda sumažinti išlaidas
Automatizavus darbuotojų darbo laiko apskaitos procesą, sumažės išlaidos ir padidės efektyvumas
