Paprasti dalykai, kuriuos reikia prisiminti planuojant darbo grafiką
Nepaisant to, kad technologijos vis labiau palengvina ir supaprastina [darbo grafiko][/produktas/planavimas/] sudarymo procesą, ne visada pavyksta suplanuoti darbo grafikus taip, kaip norėtųsi.
Nesvarbu, ar sudarinėjate darbo grafikus, „Microsoft Excel“, ar tiesiog naudojant popierių, turite laikytis tam tikrų dalykų.
Šiame straipsnyje pateiksime tris patarimus, kurių reikia laikytis kuriant idealų darbo grafiką savo komandai.
1. Pažinkite savo darbuotojus
Pažinti savo darbuotojus yra svarbi darbo grafiko kūrimo dalis.
Gerai pažindami savo komandos narius, turite daug planavimo laisvės, kad galėtumėte parinkti tinkamus įgūdžius, stipriąsias ir silpnąsias puses bei asmenybės savybes.
Kad palengvintumėte šį procesą, siūlome sudaryti sąrašą, į kurį galėtų būti įtraukti šie dalykai:
- Darbuotojo vardas ir pavardė
- Atitinkami įgūdžiai
- Sertifikatai
- Visą ar ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
- Viršvalandžių apribojimai
- Asmenybės tipas (pvz., draugiškas, gerai bendraujantis ir pan.)
- Kitos naudingos pastabos (pvz., moka valdyti dideles minias, punktualus ir pan.)
Planuokite darbo grafikus paprastai ir efektyviai naudodami programinę įrangą!
Žvilgsnis į šį sąrašą padės jums rasti tinkamą asmenį tinkamai pamainai. Nuolat atnaujinkite savo sąrašą.
Jei fiksuosite darbuotojų įgūdžius ir savybes, susidarysite išsamų vaizdą apie kiekvieną komandos narį. Informacija apie darbuotojo įgūdžius ir savybes gerokai palengvina kitą žingsnį.
2. Sudarykite darbo grafikus pagal kompetentingiausius darbuotojus
Visi žinome, kas yra kompetentingiausi mūsų įmonės darbuotojai. Jei dar nežinote,galite sudaryti anksčiau paminėtą sąrašą.
Pagalvokite apie tokias savybes kaip efektyvumas, asmenybė, patirtis ir tai, kaip jūsų darbuotojas sutaria su kitais kolegomis.
Sudarę sąrašą, paskirkite tinkamus žmones į pamainas, kurioms jie geriausiai tinka.
Taip siekiama dviejų tikslų:
- Pavyzdžiui, efektyviausi darbuotojai dirbs labiausiai užimtoje pamainoje, o kiti darbuotojai dirbs mažiau užimtu laiku.
- Jei darbo grafikus sudarysite pagal kompetentingiausius darbuotojus, kiekvienoje pamainoje turėsite po kelis patyrusius darbuotojus, kuriais kiti galės pasikliauti ir paprašyti jų pagalbos. Patyręs darbuotojas gali labai pagerinti pamainos kokybę, nes mažiau patyrę kolegos gali jį stebėti ir iš jo mokytis.
3. Kaip greitai ir efektyviai sudaryti darbo grafiką
Naujo darbo grafiko paskelbimas darbuotojams visada kelia nerimą. Gavę darbo grafiką darbuotojai pradeda planuoti savo laisvą laiką ir žiūrėti, ar grafikas nesikerta su jų interesais,planuojamomis išvykomis ar kt.
Darbuotojams reikia laiko prisitaikyti, o jums reikia laiko pokyčiams atlikti.
Todėl svarbu kuo greičiau ir kuo anksčiau sudaryti naujo mėnesio darbo grafiką.
Ideali situacija – naująjį grafiką parengti likus dviem savaitėms iki dabartinio grafiko pabaigos. Tai suteiks jūsų darbuotojams pakankamai laiko tam, kad galėtų:
- Suderinti tvarkaraštį su savo asmeniniais įsipareigojimais
- Apsikeisti pamainomis
- Susirasti pakaitinį darbuotoją
- Aptarti su jumis, kokiomis dienomis ir pamainomis jie norėtų dirbti
Greičiausias ir paprasčiausias būdas pasidalyti darbo grafiku su darbuotojais – tai padaryti debesų kompiuterijos sistemoje arba programinėje įrangoje. Tai sukelia mažiau netikslumų ir pagreitina procesą.
Spustelėkite ČIA, kad sužinotumėte, ką reiškia debesų kompiuterija pagrįsta programinė įranga
Santrauka
Tinkami įrankiai pagreitina darbą ir labai palengvina problemų sprendimą.
Net tokios kitais tikslais naudojamos programos kaip „Microsoft Excel“ ar „Microsoft Word“ gali pagreitinti darbo grafikų kūrimo procesą, palyginus su popieriumi ir pieštuku.
Visokios programinės įrangos rūšys tai dar labiau palengvina.
Yra keletas programinės įrangos sprendimų. Tačiau turite būti tikri, kad programinė įranga, kurią naudojate ar norite naudoti, tinka jūsų verslui.
Planuokite darbo grafikus paprastai ir efektyviai naudodami programinę įrangą!
