Laiko registravimo sprendimai jūsų įmonei
Šiuolaikinės įmonės vis labiau siekia optimizuoti darbo laiko stebėjimą ir užtikrinti skaidrumą bei efektyvumą. „Begin“ laiko sekimo programinė įranga suteikia platų pasirinkimą, kaip darbuotojai gali registruoti savo atvykimus bei išvykimus – nuo mobilios programėlės, iki modernių biometrinių terminalų ir IVR (skambučio registracijos) sprendimų. Kiekvienas iš šių metodų pasižymi unikaliomis savybėmis, leidžiančiomis pritaikyti sistemą pagal įmonės poreikius.
1. Mobilioji programėlė
Programėlės registracija yra patogus ir vienas iš populiariausių registracijos būdų, ypač tarp veiklų, kuriose darbuotojai turi dirbti skirtingose vietose. Naudodami išmaniuosius telefonus (iOS ir Android), darbuotojai gali:
- Greitai ir lengvai registruoti atvykimus bei išvykimus – gali registruotis būdami bet kur, bei nurodyti, kokiame objekte šiuo metu dirba.
- GPS vietovė – telefono programėlės funkcionalumas leidžiantis matyti kur pradėjo ir baigė darbą darbuotojas.
- Papildomi funkcionalumai – pvz., darbuotojas gali peržiūrėti savo darbo laiką, teikti atostogų prašymus ir kt.
2. Biometrinis terminalas
Šiuolaikinės biometrinės technologijos įdiegimas leidžia dar tiksliau ir saugiau registruoti darbuotojų atvykimus. Galimi registarcijos būdai terminalu: Veido atpažinimas, piršto antspaudas, RDIF kortelė.
- Didelis saugumo lygis – registracija vykdoma naudojant unikalius veido bruožus, kas nepalieka galimybės kolegai užregistruoti laiką už darbuotoją, kurio nėra darbe.
- Greitas ir patikimas identifikavimas – net ir didelio srauto metu sistema užtikrina sklandžią ir nepertraukiamą registraciją.
- Mažesnė klaidų tikimybė – automatizuota technologija užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas būtų teisingai identifikuotas, o naudojimas ypač paprastas.
3. IVR sprendimas – registracija skambučiu
IVR sprendimas suteikia alternatyvą tradicinėms registracijos sistemoms. Šis metodas ypač naudingas, kai:
- Darbuotojai negali naudoti išmaniojo telefono programėlės – registracija vykdoma telefono skambučiu, todėl paprasta naudotis net ir vyresnio amžiaus žmonėms.
- Reikia greitos ir nuotolinės registracijos – darbuotojas gali užsiregistruoti tiesiog skambindamas į specialų numerį.
Puikiai tinkamas sprendimas valymo paslaugomis užsiimančiomis įmonėms.
Išvada
Skirtingi laiko registravimo metodai leidžia įmonėms pasirinkti optimaliausią sprendimą pagal savo poreikius. Nesvarbu, ar renkatės mobilios programėlės patogumą, biometrinio terminalo saugumą, ar IVR skambučio paprastumą – „Begin“ sistema padeda užtikrinti sklandų ir tikslų darbo valandų fiksavimą. Tokiu būdu įmonė gali efektyviai sekti darbo grafiką, mažinti klaidų riziką ir gerinti darbuotojų kontrolę bei atsakomybę.
Rinkitės sprendimą, kuris geriausiai atitinka jūsų verslo poreikius, ir mėgaukitės patikimu bei moderniu laiko stebėjimo sprendimu!
Kaip veikia Begin?
Vadovai ir administracijos darbuotojai kasdien skiria daug laiko ir energijos įvairioms iššūkiams ir problemoms spręsti. Tačiau šios problemos tikrai neturi apimti popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
Žinoma, daugelis įmonių, dirbdamos su popieriniais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, susidūria su šiais trūkumais:
- rankiniu būdu pakartotinai įvesti ir apskaičiuoti duomenis
- neįskaitoma rašysena
- sugadinti ar prarasti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- sudėtingas darbo valandų skaičiavimas
Tačiau naudojant „Begin“ skaitmeninę laiko matavimo programinę įrangą, šios problemos nesunkiai išsprendžiamos.
Darbo grafikai
Begin – tai programinė įranga, skirta darbo laikui skaičiuoti ir darbo grafikui sudaryti. Pildant tabelius popieriuje ar „Excel“, grafikų planavimas gali užtrukti kelias valandas, o puslapiai, kurie buvo peržiūrėti kelis kartus, gali būti klaidingi.
„Begin“ programinė įranga apsaugo nuo klaidų ir automatiškai apskaičiuoja viršvalandžius, darbą šventinėmis dienomis, naktinėmis valandomis, neišdirbtas valandas ir kt.
Be tiksliai apskaičiuotų darbo valandų, programinė įranga leidžia greitai ir skaidriai pateikti mėnesinę darbuotojų darbo ataskaitą. Tai taip pat viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai greitai pradeda pasitikėti ataskaitomis. Ataskaitoje pateikiami tikslūs duomenys apie darbo valandas, viršvalandžius ir kt.
Tiksli darbo laiko apžvalga
