Ar transporto priemonės GPS padėties nustatymas vis dar yra tinkamas sprendimas skaičiuojant darbo laiką?
Šiais laikais darbo transporto priemonių GPS padėties nustatymas yra svarbus pagalbininkas daugelyje statybų įmonių.
Tai labai puikus sprendimas, jei norite užtikrinti transporto priemonės naudojimą pagal paskirtį, turėti transporto priemonių buvimo vietos apžvalgą ir gauti informaciją apie nuvažiuotą maršrutą.
Gana dažnai šis sprendimas naudojamas ir darbo valandų skaičiavimui. Bendrame vaizde atrodo, kad viskas, ko reikia, yra – matosi, kada transporto priemonė pasiekia reikiamą tikslą, kiek laiko ten išbūna ir kada vėl pradeda judėti.
Vėliau, peržiūrint GPS lokacijos suteikiamus žurnalus, galima popieriuje arba Excel lentelėje suskaičiuoti darbo valandas ir pagal tai išmokėti darbuotojams atlyginimą. Bet ar tai informacija, kurią norite gauti? Ar ta informacija tiksli bei nereikalaujanti jūsų vėlgi praleisti nemažai laiko prie skaičiavimų ir informacijos perrašymų?
Čia pateikiu keletą svarbių klausimų:
Kaip sužinoti, kad visi darbuotojai, kurie turėjo atvykti į objektą, iš tikrųjų atvyko ir atvyko laiku?
Šiuo atveju darbuotojų atvykimas ir išvykimas lieka pasitikėjimo klausimui.
Koks sprendimas gali būti naudojamas darbuotojams, kurie nesinaudoja darbo automobiliu?
Tuomet jiems, darbo valandas būtina nurodyti dviem skirtingais būdais.
Automatinis darbo valandų skaičiavimas
Kokią informaciją galima gauti apie tai, kas vyksta objekte?
Drįstu teigti, kad gerai apžvelgti darbo valandas ir atliekamus darbus, reikia žinoti ne tik transporto priemonių buvimo vietą.
Kiek laiko užtrunka apskaičiuoti bendrą darbo laiką?
Darbo valandų sekimas ir jų skaičiavimas užima gana daug laiko, taip pat pasitaiko, kad padaroma ir klaidų.
Šioje vietoje būtų tikslinga palyginti galimybes, GPS sekimo automobilyje ir tam skirtos, specialiai darbo laikui skaičiuoti sukurtos programinės įrangos:
- Greitas ir tikslus darbo laiko apskaičiavimas ir ilgalaikiuose objektuose.
- Darbuotojo GPS vietovė darbo dienos pradžioje ir pabaigoje.
- Nereikia skaičiuoti valandų popieriuje ar Excel skaičiuoklėje, nes programinė įranga tai atlieka automatiškai.
- Išlaidomis pagrįstas darbo laiko skaičiavimas – galimybė matyti detalesnę informaciją, kur ir kam praleidžiamas darbo laikas.
Su Begin darbo laiko apskaitos programine įranga darbo laiką galima registruoti keliais skirtingais būdais, o prireikus net ir derinant – pavyzdžiui, pradėti darbą su biometriniu terminalu o baigti darbą naudojant išmaniąją telefono programėlę.
Šio straipsnio tikslas nėra pasakyti, kad transporto priemonėms sukurtas GPS sprendimas yra netinkamas, o atvirkščiai. Tai tikrai būtinas įrankis kiekvienai įmonei. Tai leidžia gauti daug informacijos apie darbo transporto priemones.
Tačiau, kaip žino statybose dirbantys asmenys, kiekvienam darbui yra tam tikras įrankis.
Santrauka
Peržiūrėdami transporto priemonės GPS žurnalus, netiesiogiai galite gauti informaciją apie darbuotojų darbo pradžią ir pabaigą. Tačiau šie sprendimai nesuteikia automatinio darbo valandų skaičiavimo.
Jei norite sumažinti savo darbo krūvį šioje konkrečioje srityje, tikrai turėtumėte rinktis laiko apskaitos programinę įrangą.
Automatinis darbo valandų skaičiavimas
